重庆隆鑫:IT,零库存背后的操盘手
一个是现代化高科技产业,一个是摩托车制造业,两者本是风马牛不相及,可在重庆隆鑫机车有限公司浙江分公司里,IT却成了企业持续发展、做大做强的有力保证。
重庆隆鑫机车有限公司浙江分公司是一家以制造踏板车为主的知名企业,产品远销美国、土耳其、墨西哥、南非等十几个国家和地区。
随着公司业务量的不断增多,公司管理层感到有些力不从心。如此庞大的库存量,如此烦琐的财务管理,如此缓慢的办公效率……让人头疼。有什么办法让其化繁为简,节约时效?办法当然有,信息化!
其实,隆鑫对信息化并不陌生,原来的合格编码、产品条码就是信息化最原始简单的一种操作。就这样,从2006年开始,隆鑫重金聘请的信息化“员工”开始上岗了,它的身影无处不在,市场信息、事务,人员管理、生产管理、财务管理等四大领域中,它均游刃有余。
短短半年下来,信息化就给隆鑫带来了翻天覆地的变化。在公司员工徐正升的眼里,这信息化管理带来的头一个好处就是办事效率的提高。“有了KOA系统,公司发布的所有通知,在信息化办公平台上都一目了然;而且,无论何时何地,只要有网络接入口,都可以及时有效地处理相关事务,完全不受空间时间的限制。”
不过,真正让重庆隆鑫尝到信息化带来的甜头,还属生产管理领域的ERP系统。摒弃了用人工统计原物料消耗、半成品和成品数量的流程,订单处理得到优化,采购订单出错率下降,订单合同会签周期缩短……而这些恰恰是企业赢得客户、占领市场、获得利润的关键。
依赖IT技术的支持,生产部门、销售部门以及客户,还可以在一个即时性共享信息化平台上,实现对订单下达到产品的出库全程的实时监控,缩短了公司与客户之间的距离,也减少了烦琐的中间环节,直接实现交易。
“我们都是根据订单来采购材料。”徐正升说,一辆摩托车至少有6000多个零件,当某一零部件缺货断档时,生产部门会通过这个系统来提醒材料供应商及时补货。而产品下线后,也直接被客户提走,如此一来,完全杜绝了产品积压的风险,公司真正做到了“零库存”。
零库存,归根到底,是企业综合管理实力的体现,它使得库存管理成本降低,规避市场的变化及产品的更新换代而产生的降价、滞销的风险,并能及时提供给消费者高质量的“保鲜”产品。这一切,全有赖于信息化在背后的操纵。
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